| Регистрация: | 18.04.2012 |
| Рейтинг: | |
| Посты: | 2928 |
| Коллекции: | 36 |
| Подписки: | 1 |
| Подписчики: | 9 |
| Скопировано: | 1 |
| Нравится: | 17 |
| Статистика |
Есть мнение, что совещание — это обычное мероприятие, которое легко подготовить стихийно, так сказать, на ходу. Но это далеко не так, и если вы уж взялись за это дело, то вам необходимо знать все его тонкости.
Первое, что необходимо сделать, это сформулировать повод для совещания. Обычно этим занимается его инициатор. А далее работа ложится на человека, который занимается технической формулировкой мероприятия, и обычно это административный персонал или непосредственно секретарь совещания. Из заданной темы вытекает повестка для совещания, на основе которой составляют документ для обсуждения. В него включены вопросы, планируемые для обсуждения. За каждым вопросом закрепляется докладчик и ему отводится регламент выступления без учета дискуссии.
Раздаточный материал не помешает в том случае, чтобы улучшить понимание вопросов. В этот материал включены короткие справки, статистические данные или же любые другие информативные сведения. Для каждого выступающего данный материал подготавливают отдельно.
Еще один документ — это разработка проектов решений по каждому вопросу. В этом документе представлены предлагаемые докладчиками решения по результатам обсуждений. В документе фиксируются конечные предложения, а если участники не соглашаются с вариантом в проекте решения, то документ редактируется секретарем.
На совещание необходимо пригласить тех людей, которые должны принимать участие в решение вопросов. Самым эффективным путем будет приглашение людей, у которых противоположная точка зрения с докладчиком. Приглашать людей на совещание можно любым доступным способом — по телефону, электронной почте или лично.
Секретарь принимает непосредственное участие в проведении совещания. В его задачу входит составление протокола по итогам совещания. В документе важна не точная запись дискуссии, а лишь правильное отображение ключевых моментов выступлений и конкретных предложений. Для исключения возможности разночтения совещание рекомендуется записать на диктофон, о чем все участники должны быть проинформированы.
Первое, что необходимо сделать, это сформулировать повод для совещания. Обычно этим занимается его инициатор. А далее работа ложится на человека, который занимается технической формулировкой мероприятия, и обычно это административный персонал или непосредственно секретарь совещания. Из заданной темы вытекает повестка для совещания, на основе которой составляют документ для обсуждения. В него включены вопросы, планируемые для обсуждения. За каждым вопросом закрепляется докладчик и ему отводится регламент выступления без учета дискуссии.
Раздаточный материал не помешает в том случае, чтобы улучшить понимание вопросов. В этот материал включены короткие справки, статистические данные или же любые другие информативные сведения. Для каждого выступающего данный материал подготавливают отдельно.
Еще один документ — это разработка проектов решений по каждому вопросу. В этом документе представлены предлагаемые докладчиками решения по результатам обсуждений. В документе фиксируются конечные предложения, а если участники не соглашаются с вариантом в проекте решения, то документ редактируется секретарем.
На совещание необходимо пригласить тех людей, которые должны принимать участие в решение вопросов. Самым эффективным путем будет приглашение людей, у которых противоположная точка зрения с докладчиком. Приглашать людей на совещание можно любым доступным способом — по телефону, электронной почте или лично.
Секретарь принимает непосредственное участие в проведении совещания. В его задачу входит составление протокола по итогам совещания. В документе важна не точная запись дискуссии, а лишь правильное отображение ключевых моментов выступлений и конкретных предложений. Для исключения возможности разночтения совещание рекомендуется записать на диктофон, о чем все участники должны быть проинформированы.