7 правил успешного совещания

Многим бизнес-леди это знакомо: запланированное на 1 час совещание вдруг растягивается на 2, а то и целых 3 часа. В результате рабочее время израсходовано впустую. 7 правил успешного совещания помогут проводить совещания максимально эффективно.

Избегай проводить совещание в кабинете начальника. Отдавай предпочтение нейтральным территориям. Хорошо, если для этих целей в офисе созданы специальные переговорные или конференц-залы.

Четко определи цель совещания, чтобы не получилось так, что рассмотрение бюджета закончилось обсуждением меню столовой.

Не ставь слишком много задач, иначе рискуешь не решить ни одной. Попробуй ограничиться двумя, максимум – тремя.

Определи состав участников. Правило «чем больше, тем лучше» здесь не работает: согласись, глупо звать на совещание руководителей всех отделов, если ты хочешь решить только вопросы логистики.

Не назначай совещание за час до обеда (сотрудники будут постоянно поглядывать на часы и ждать, когда же все это закончится), сразу после обеда (в это время думать и обсуждать хочется меньше всего) и поздно вечером (когда сотрудники будут окончательно истощены). Лучшее время для проведения совещания – первая половина дня (10-11 часов утра).

Веди протокол совещания или, по крайней мере, отмечай для себя все важные идеи, услышанные на совещании. Проговори их в конце совещания еще раз, чтобы понять, действительно ли правильно вы расставили акценты.

Не проводи совещание, если в этом нет необходимости и для принятия решения тебе не нужно знать коллективное мнение.